Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate (24 iulie 2024)

Prin următoarele informații dorim să vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale de către noi și la drepturile dvs. care rezultă din legile privind protecția datelor și în special din Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul (UE) 2016/679 - "GDPR").

În prima parte a acestei politici de confidențialitate (capitolele 1 - 6), vă oferim informații generale despre protecția datelor. În a doua parte (capitolul 7), veți găsi informații detaliate despre prelucrarea datelor în contextul mai concret al platformei Workplace Pure.

Controlor și responsabil cu protecția datelor
1. Controlor în conformitate cu art. 4 VII GDPR este:
  Cea mai mare parte a prelucrării datelor va avea loc prin intermediul Clienților Konica Minolta, care, în general, este angajatorul dumneavoastră. Informațiile privind Controlorul vor fi furnizate de către compania responsabilă pentru acordarea accesului la Platforma Workplace Pure Cloud.
  
  Pentru clarificare: Konica Minolta este considerată un Procesator (conform art. 28 GDPR), prelucrarea între Controlor și Konica Minolta privind utilizarea portalului este acoperită de contracte interne privind protecția datelor între Controlor și Konica Minolta. Aceste contracte de prelucrare a datelor care descriu prelucrarea în nume propriu au fost încheiate între operator și Konica Minolta. Activitățile de prelucrare efectuate de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH în calitate de operator sunt indicate în mod explicit.
2. Responsabilul cu protecția datelor de la Konica Minolta
  De asemenea, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor de la Konica Minolta dacă aveți întrebări legate de subiectul protecției datelor :
  
  Dr. Frederike Rehker
  Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
  Europaallee 17, 30855 Langenhagen (Germany)
  Tel.: +49 (0)511 7404-0
  Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Care sunt drepturile mele în calitate de persoană vizată?
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
1. Dreptul de acces (art. 15 din GDPR)
  Aveți dreptul de a fi informat în orice moment cu privire la categoriile de date cu caracter personal prelucrate, scopurile prelucrării, orice destinatari sau categorii de destinatari ai datelor dvs. personale și perioada de stocare planificată.
2. Dreptul de rectificare (art. 16 din GDPR)
  Aveți dreptul de a solicita rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal care vă privesc și care sunt incorecte sau incomplete.
3. Dreptul la ștergere ("Dreptul de a fi uitat") (art. 17 GDPR)
  Aveți dreptul de a solicita ștergerea imediată a datelor dumneavoastră cu caracter personal. În special, suntem obligați, în calitate de operator, să ștergem datele dvs. în următoarele cazuri:
  - Datele dvs. cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate.
  - O prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal a avut loc numai pe baza consimțământului dvs., pe care l-ați retras în prezent, și nu există niciun alt temei juridic care să legitimeze o prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.
  - V-ați opus unei prelucrări care se bazează pe interesul legitim sau public și nu putem dovedi că există motive legitime pentru prelucrare.
  - Datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal.
  - Ștergerea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru a respecta o obligație legală la care suntem supuși.
  - Datele dvs. cu caracter personal au fost colectate în legătură cu serviciile societății informaționale oferite în conformitate cu Art. 8 I GDPR.
  Vă rugăm să aveți în vedere că dreptul la ștergere este supus unei limitări în următoarele cazuri, astfel încât este exclusă o ștergere:
  - Datele dvs. cu caracter personal sunt utilizate pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și de informare.
  - Datele dvs. cu caracter personal servesc la îndeplinirea unei obligații legale la care suntem supuși.
  - Datele dvs. cu caracter personal sunt utilizate pentru a îndeplini o sarcină de interes public sau în exercitarea autorității oficiale care ne-a fost atribuită.
  - Datele dumneavoastră cu caracter personal servesc interesului public în domeniul sănătății publice.
  - Datele dvs. cu caracter personal sunt necesare pentru scopuri de arhivare în interes public, pentru cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice.
  - Datele dumneavoastră cu caracter personal ne servesc pentru a stabili, exercita sau apăra pretenții legale.
4. Dreptul de restricționare a prelucrării (art. 18 din GDPR)
  Aveți, de asemenea, dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal; în acest caz, datele dvs. cu caracter personal vor fi excluse de la orice prelucrare. Acest drept se aplică dacă:
  - contestați acuratețea datelor dvs. cu caracter personal și trebuie să verificăm acuratețea datelor dvs. cu caracter personal.
  - Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este ilegală și în loc să ștergeți datele dvs. cu caracter personal, solicitați o restricție a prelucrării.
  - Nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor specifice, dar aveți în continuare nevoie de aceste date cu caracter personal pentru a stabili, exercita sau apăra pretenții legale.
  - Vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal și nu s-a stabilit încă dacă motivele dvs. sau ale noastre legitime prevalează asupra acestui lucru.
5. Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din GDPR)
  Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat în calitate de operator într-un format structurat, comun și ușor de citit automat și de a le transfera către un alt operator. În plus, aveți, de asemenea, dreptul de a solicita ca datele dvs. cu caracter personal să fie transferate de la noi către un alt operator, în măsura în care acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
  
  Cerințele pentru aplicabilitatea portabilității datelor sunt:
  - Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în mod automat pe baza consimțământului dvs. sau a unui contract.
  - Datele dvs. cu caracter personal nu servesc la îndeplinirea unei obligații legale la care suntem supuși.
  - Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru a îndeplini o sarcină care este de interes public.
  - Datele dvs. cu caracter personal nu servesc la îndeplinirea unei sarcini care este îndeplinită în exercitarea unei autorități oficiale care ne-a fost delegată.
  - Exercitarea dreptului dumneavoastră nu trebuie să interfereze cu drepturile și libertățile altora.
6. Dreptul de opoziție (articolul 21 din GDPR)
  Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal din motive care decurg din situația dvs. particulară. Acest lucru se aplică, de asemenea, profilării. Cerința pentru aceasta este ca prelucrarea să se bazeze pe un interes legitim din partea noastră (art.6 I 1 lit.f din GDPR) sau pe interesul public (art. 6 I 1 lit. e din GDPR).
  
  În plus, puteți, de asemenea, să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct sau de profilare legată de un astfel de marketing direct.
  
  În cazul în care vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal pe baza unui interes legitim, vom verifica în fiecare caz în parte dacă putem demonstra că există motive demne de protecție care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. În cazul în care nu există motive demne de protecție din partea noastră sau dacă interesele dvs. precum și drepturile și libertățile prevalează asupra intereselor noastre, datele dvs. personale nu vor mai fi prelucrate. O excepție se face în cazul în care datele dvs. cu caracter personal sunt încă utilizate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.
  
  Dacă vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct sau de profilare, în măsura în care acestea sunt legate de un astfel de marketing direct, datele dvs. cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.
7. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77 din GDPR)
  Aveți, de asemenea, dreptul de a depune oricând o plângere la o autoritate de supraveghere, în special la o autoritate de supraveghere din statul membru în care vă aveți reședința, locul de muncă sau locul presupusei încălcări, dacă considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc încalcă reglementările privind protecția datelor.
  
  Adresa autorității de supraveghere responsabilă pentru compania noastră este: Str:
  
  Barbara Thiel
  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
  (State Commisioner for Data Protection of Lower Saxony, Germany)
  Prinzenstraße 5
  30159 Hannover (Germany)
  Telefon +49 (0) 511-120 4500
  Fax +49 (0) 511-120 4599
  poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Dreptul de retragere (art. 7 GDPR)
  În cazul în care ne-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți retrage acest consimțământ în orice moment, fără a da motive și într-un mod informal. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării care a avut loc pe baza consimțământului până la momentul retragerii.
Informații generale cu privire la subiectul "Scopuri"
În principiu, prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către noi este întotdeauna legată de un scop specificat, explicit și legitim, care a fost deja definit înainte de începerea activității de prelucrare, în conformitate cu principiul limitării scopului în temeiul art. 5 I lit. b din GDPR. În continuarea acestei politici de confidențialitate, atunci când este citată o activitate de prelucrare, este inclusă și o descriere a scopului specific.
Informații generale cu privire la subiectul "Temeiul juridic"
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu GDPR. În consecință, prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se bazează întotdeauna pe un temei juridic. Articolul 6 din GDPR definește temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
1. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
  Consimțământ
  
  În cazul în care obținem consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, prelucrarea va fi efectuată pe baza legală a art. 6 alin. 6 I 1 lit. a GDPR. Următorul exemplu servește la clarificarea acestui temei juridic: Primiți publicitate de la noi prin poșta electronică și/sau telefonic și v-ați dat în prealabil consimțământul.
  
  Măsură contractuală sau precontractuală
  
  În cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unui contract cu dvs. sau pentru punerea în aplicare a unor măsuri precontractuale luate ca răspuns la cererea dvs., temeiul juridic pe care se bazează prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este art. 1 alin. 6 I 1 lit. b din GDPR.
  
  Obligația legală
  
  În cazurile în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru a respecta o obligație legală la care suntem supuși, această prelucrare se bazează pe art. 1 alin. 6 I 1 lit. c GDPR.
  
  Interes vital
  
  În cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru a vă proteja interesele vitale sau pe cele ale unei alte persoane, această prelucrare este efectuată în conformitate cu art. I. 1 alin. 6 I 1 lit. d GDPR.
  
  Interes public
  
  În cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a îndeplini o sarcină care este de interes public sau în exercitarea autorității oficiale care ne-a fost delegată, art. 1 alin. 6 I 1 lit. e GDPR constituie temeiul juridic.
  
  Interes legitim
  
  În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a proteja un interes legitimal companiei noastre sau al unei terțe părți și, în același timp, interesele, drepturile fundamentale și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protecția datelor cu caracter personal, nu prevalează asupra interesului nostru legitim, Art. 6 I 1 lit. f GDPR servește drept temei juridic pentru prelucrare.
2. Temeiul juridic pentru prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal
  În cazul în care, în cazuri extraordinare, noi trebuie să prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi
  - date privind originea rasială sau etnică (de exemplu, culoarea pielii sau limbi speciale),
  - date privind opiniile politice (de exemplu, apartenența la un partid),
  - date privind convingerile religioase sau filozofice (de exemplu, apartenența la o sectă),
  - date privind apartenența la sindicate,
  - date genetice,
  - date biometrice (de exemplu, amprente digitale sau fotografii),
  - date privind sănătatea (de exemplu, numere de identificare pentru handicapuri),
  - sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală
  de către dvs. această prelucrare se bazează pe unul dintre următoarele temeiuri juridice, care sunt definite la articolul 9 din GDPR:
  
  Consimțământul explicit
  
  Dacă ne-ați dat consimțământul dvs. explicit pentru prelucrarea categoriilor de date cu caracter personal de mai sus, acesta constituie temeiul juridic pentru prelucrare în conformitate cu art. 9 II lit. a GDPR.
  
  Îndeplinirea obligațiilor în temeiul legislației privind securitatea socială/protecția și ocuparea forței de muncă
  
  În cazul în care prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal care vă privesc este necesară pentru a respecta o obligație legală care decurge din legislația privind securitatea socială/protecția sau legislația privind ocuparea forței de muncă, temeiul juridic pentru aceastăprelucrare este art. 9 alin. 9 II lit. b din GDPR.
  
  Protecția intereselor vitale
  
  În cazul în care prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal care vă privesc ar trebui să fie necesară pentru a vă proteja interesele vitale sau pe cele ale unei alte persoane, o astfel de prelucrare este efectuată în temeiul art. 9 II lit. c GDPR.
  
  Date vădit publice
  
  În măsura în care sunt prelucrate categorii speciale de date cu caracter personal care vă privesc și care au fost făcute publice anterior decătre dvs.9 II lit. e GDPR.
  
  Stabilirea / exercitarea / apărarea creanțelor legale
  
  În măsura în care prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal care vă privesc ne servește pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale, art. 9 alin. 9 II lit. f GDPR constituie temeiul juridic pentru prelucrare.
  
  Interes public substanțial
  
  În cazul prelucrării categoriilor speciale de date cu caracter personal care vă privesc pentru a proteja un interes public substanțial care decurge din legislația UE sau națională, prelucrarea se bazează pe art. 9 alin. 9 II lit. g din RGPD.
  
  Evaluarea capacității de muncă a persoanei sau alte scopuri medicale, cum ar fi asistența medicală
  
  În cazul în care prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal care vă privesc rezultă dintr-o lege a UE sau a unui stat membru sau dintr-un contract încheiat cu un membru al unei profesii din domeniul sănătății și este efectuată în scopul îngrijirii medicale preventive, al medicinei muncii, al evaluării capacității de muncă a unui angajat, al diagnosticării, îngrijirii sau tratamentului medical în domeniul sănătății sau în domeniul social sau al gestionării sistemelor și serviciilor în domeniul sănătății sau în domeniul social, această prelucrare se bazează pe art. 9 alin. 9 II lit. h din RGPD.
  
  Interes public în domeniul sănătății publice
  
  În cazul în care prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal ale dvs. ar fi necesară din motive de sănătate publică, inclusiv pentru protecția împotriva amenințărilor transfrontaliere la adresa sănătății, cum ar fi pandemiile, această prelucrare se efectuează în temeiul juridic al art. 9 alin. 9 II lit. i din GDPR.
  
  Scopuri de arhivare, scopuri de cercetare științifică/istorică, scopuri statistice
  
  În cazul în care prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal care vă privesc rezultă dintr-un drept al UE sau al unui stat membru, care prevede prelucrarea în scopuri de arhivare, de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice în interes public, această prelucrare se bazează pe art. 9 alin. 9 II lit. j din GDPR.
Informații generale cu privire la subiectul "Obligația de păstrare a înregistrărilor și termenele de ștergere”
Cu excepția cazului în care se prevede altfel, ștergem datele cu caracter personal în conformitate cu art. 17 GDPR sau restricționăm prelucrarea acestora în conformitate cu art. 18 GDPR. În afara perioadelor de păstrare menționate în această politică de confidențialitate, prelucrăm și stocăm datele dvs. cu caracter personal numai atât timp cât acestea sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale și legale. Datele cu caracter personal care nu mai sunt necesare după îndeplinirea scopului vor fi șterse în mod regulat, cu excepția cazului în care este necesară o prelucrare ulterioară pentru o perioadă limitată de timp, care poate rezulta din alte scopuri permise de lege. Pentru a îndeplini obligațiile de documentare, precum și pentru a respecta obligațiile legale de păstrare a documentelor în Germania, documentele necesare sunt păstrate timp de șase ani, în conformitate cu § 257 I Codul comercial (HGB) și timp de zece ani, în conformitate cu § 147 I dinCodul fiscal al Germaniei (AO).
General Informații cu privire la subiectul "Dezvăluirea datelor cu caracter personal"
Destinatarul datelor dvs.

În principiu, nu vindem sau închiriem datele utilizatorilor. Un transfer către terțe părți dincolo de domeniul de aplicare descris în această politică de confidențialitate va avea loc numai dacă acest lucru este necesar pentru procesarea serviciului respectiv solicitat. În acest scop, colaborăm cu furnizori de servicii din domeniile marketing, vânzări, IT, logistică și resurse umane, printre altele. Selectăm acești furnizori de servicii extrem de atent. În alte cazuri, transferăm datele către autoritățile guvernamentale solicitante. Cu toate acestea, acest lucru are loc numai dacă există o obligație legală de a face acest lucru, de exemplu, dacă există un ordin judecătoresc.

Locațiile de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal

În principiu, prelucrăm datele dumneavoastră în Germania și în alte țări europene (UE/SEE). În cazul în caredatele dvs. sunt prelucrate în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European (adică în așa-numitele țări terțe), acest lucru va avea loc numai dacă v-ați dat consimțământul în mod expres, dacă acest lucru este prevăzut de lege sau dacă este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre către dvs. Dacă, în aceste cazuri excepționale, prelucrăm date în țări terțe, acest lucru se va face asigurându-ne că sunt luate anumite măsuri (de exemplu, pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau prin prezentarea unor garanții adecvate în conformitate cu art. 44 și urm. GDPR).
Workplace Pure: În contextul căror activități de prelucrare sunt prelucrate datele mele cu caracter personal ?
1. Activitatea de prelucrare - Vizitarea site-ului nostru web
  În măsura în care utilizați site-ul nostru doar în scop informativ, adică dacă nu vă înregistrați pe platformă și nu ne transmiteți informații în alt mod, colectăm doar datele cu caracter personal pe care browserul dvs. personal le transmite către serverul nostru. Platforma Workplace Pure este găzduită înconformitate cu GDPR la Open Telekom Cloud (o companie a Telekom Systems International GmbH) servere în Germania și în Țările de Jos. Aceste date sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru ca site-ul web să vă poată fi afișat. În plus, aceste date sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a asigura stabilitatea și securitatea site-ului nostru web. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. personale în acest caz este art. 6 I lit. f GDPR; interesul legitim în acest caz este furnizarea și prezentarea optimă a acestui site web, precum și protecția acestuia împotriva atacurilor externe și trasabilitatea acestora. Ștergem aceste date cu caracter personal după încheierea procesului de utilizare, cu excepția cazului în care avem nevoie de ele în scopul detectării abuzurilor și al trasabilității abuzurilor; în acest caz, păstrăm aceste date timp de maximum 30 de zile.
  
  Atunci când vizitați pagina de destinație a site-ului nostru Workplace Pure, pot fi astfel prelucrate următoarele date cu caracter personal, care sunt transmise automat de către browserul dvs. către serverele noastre și stocate acolo sub forma așa-numitelor "fișiere jurnal":
  - Adresa IP a dispozitivului terminal utilizat pentru a accesa site-ul web
  - Data, ora și durata solicitării
  - Țara de origine a cererii
  - Conținutul solicitării (pagină specifică / fișier)
  - Starea de acces/codul de stare http ( de exemplu,"200 OK")
  - Adresa de internet a site-ului web de pe care a fost efectuatăsolicitarea de accesare a site-ului nostru web
  - Browser-ul și suplimentele instalate (de exemplu, Flash Player)
  - Sistemul de operare și interfața
  - Limba și versiunea software-ului browser-ului
  - Cantitatea de date transferate în fiecare caz
  - Diferența de fus orar față de Greenwich Mean Time (GMT)
  Putem furniza unele dintre serviciile oferite pe pagina de destinație a site-ului nostru web numai dacă putem să vă contactăm. În acest sens, posibilitatea de a utiliza aceste servicii depinde de faptul că ne furnizați anumite date personale (de contact). Colectăm, utilizăm și prelucrăm aceste date cu caracter personal numai în măsura în care este necesar pentru a vă furniza serviciul respectiv. Dacă ne contactați prin e-mail sau prin intermediul unui formular de contact, datele cu caracter personal pe care le furnizați în fiecare caz (adresa dvs. de e-mail și alte informații pe care le furnizați în mod voluntar, cum ar fi numele/ numărul de telefon) vor fi stocate de noi pentrua vă procesa cererea și, dacă este necesar, pentru a vă răspunde la întrebări.
  
  În acest caz, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. personale este art. 6 I 1 lit. f GDPR; interesul legitim este acela de a răspunde solicitării dumneavoastră. După un răspuns final la cererea dvs., ștergem cererea dvs. și informațiile privind prelucrarea cu o perioadă de trei ani de la sfârșitul anului calendaristic respectiv.
2. Activitatea de prelucrare – Informații generale privind platforma Workplace Pure Cloud
  Konica Minolta oferă platforma Workplace Pure clienților săi și acționează în calitate de operator de date în numele acestora.Clienții care intenționează să transmită date cu caracter personal în serviciile platformei Workplace Pure Cloud trebuie să semneze Acordul de prelucrare a datelor disponibil în pagina de înregistrare a platformei.
  
  Modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal la nivel de utilizator în diferitele servicii oferite prin intermediul platformei este stabilit de client, care, în general, este angajatorul dvs.. Cu toate acestea, dorim să informăm utilizatorii despre modul în care Konica Minolta procesează datele prin intermediul acestei platforme.
  
  Pentru informații detaliate, trebuie să contactați angajatorul dumneavoastră/ administratorul Workplace Pure .
  
  Clienții noștri trebuie să se înregistreze înainte de a putea utiliza platforma Workplace Pure. Persoana care se înregistrează pe platformă trebuie să fie abilitată de către compania sa să comande serviciile noastre. Persoana care își înregistrează compania pe platforma noastră preiaun rol de administrator pentru compania lor .
  
  În timpul înregistrării - și în plus față de datele companiei - vor fi colectate datele de contact ale administratorului și, opțional, ale unei alte persoane de contact general, după cum urmează:
  - Date despre client - numele companiei, sufixul adresei, strada, codul poștal, orașul, țara, adresa de facturare, dacă este cazul numărul de client Konica Minolta, dacă este cazul partenerul comercial asociat (distribuție indirectă), dacă este cazul numărul partenerului comercial (distribuție indirectă).
  De asemenea, sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal ale administratorului clientului, ale utilizatorului (normal), ale personalului de asistență și ale administratorului Konica Minolta:
  - Formula de adresare, nume, prenume, nume de familie, telefon, mobil, fax, adresă de e-mail, adresă IP. Datele cu caracter personal ale utilizatorilor sunt anonimizate prin interogări SQL.
  După înregistrarea cu succes la Workplace Pure, administratorul este abilitat să înregistreze alți utilizatori pe platformă. Pentru aceasta sunt necesare nume, adrese de e-mail și pseudonime. În acest moment, toate prelucrările ulterioare de date trebuie să fie guvernate de politica de confidențialitate a datelor angajatorului .
3. Activitatea de prelucrare - funcționare și utilizare
  Conceptul de autorizare oferă trei roluri de utilizator diferite. Super administrator, administrator și utilizator. Super administratorii și administratorii sunt însărcinați să creeze noi utilizatori și să înscrie compania pentru servicii și să le atribuie utilizatorilor pe platforma Workplace Pure. Super administratorii pot fi desemnați pentru gestionarea la nivel de grup a serviciilor Workplace Pure, în timp ce administratorii acționează la nivelul fiecărei companii în parte.
  
  Ce fel de date cu caracter personal sunt prelucrate depinde de serviciile utilizate. Există proceduri de securitate pentru a proteja confidențialitatea datelor dumneavoastră. Toate conexiunile dintre terminale și cloud-ul Workplace Pure - precum și toate conexiunile dintre Workplace Pure și furnizorii de servicii cloud conectați și/sau furnizorii de stocare - sunt criptate. În cadrul utilizării serviciilor platformei cloud Workplace Pure, Konica Minolta este furnizorul serviciilor și nu operatorul de date. Clienții care intenționează să transmită date cu caracter personal în serviciile platformei cloud Workplace Pure trebuie să semneze Acordul de prelucrare a datelor disponibil în pagina de înregistrare a platformei. Acordul nostru de prelucrare a datelor oferă, de asemenea, detalii suplimentare privind despre măsurile noastre de securitate.
  
  Informații specifice privind prelucrarea datelor în cadrul modulelor separate ale Workplace Pure sunt disponibile pentru operator/administratori în magazinul Workplace Pure, unde pot fi comandate serviciile.
  
  Din motive de facturare, utilizarea serviciilor individuale este consolidată și prelucrată la nivel de client, dar niciodată la nivel de utilizator. În cazuri rare de asistență de nivel3 pentru platforma cloud Workplace Pure, Konica Minolta ar putea implica dezvoltatori de software externi .
Politica globală Konica Minolta
Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA